Його можна використовувати покращувати будь-який процес або продукт, розбиваючи їх на більш дрібні кроки або етапи розробки та досліджуючи шляхи вдосконалення кожного з них. Це особливо корисно для впровадження ініціатив Total Quality Management або Six Sigma, а також для покращення бізнес-процесів загалом.

Цикл PDCA — це чотириетапна техніка, яка використовується для вирішення проблем бізнесу. Багато менеджерів несвідомо використовують цикл PDCA, оскільки він охоплює майже ту саму структуру, що й стратегічне управління. Останній крок циклу PDCA (акт) вимагає коригувальних дій для стимулювання та підтримки безперервного вдосконалення бізнесу.

Використовуйте цикл PDCA, коли: Початок нового проекту покращення. Розробка нового або покращеного дизайну процесу, продукту чи послуги. Визначення повторюваного процесу роботи.

PDCA у виробництві: класичний приклад Наприклад, автомобільний завод може використовувати PDCA для вдосконалення виробничої лінії. На етапі планування вони можуть поставити цілі щодо збільшення виробництва та зменшення браку. На етапі виконання вони впроваджують зміни в процес, наприклад, автоматизують певні етапи.

Ця методологія починається з планування змін (етап планування), потім виконання змін (етап виконання), потім аналіз результатів і визначення того, що було вивчено (етап перевірки), і, нарешті, вживання дій на основі вивченого (дія Фаза); якщо зміни не виявилися успішними, ефективними людьми…

Цикл PDCA/PDSA — це безперервний цикл планування, виконання, перевірки (або вивчення) і дій. Це забезпечує простий і ефективний підхід для вирішення проблем і управління змінами. Модель корисна для тестування заходів щодо вдосконалення в малому масштабі перед оновленням процедур і робочих практик.