Відмінності між замовленнями на купівлю та замовленнями на продаж: замовлення на замовлення надсилається постачальнику без номера SO, а SO надсилається покупцеві з номером замовлення на замовлення, указаним у документі SO (замовлення на купівлю, яке має номер замовлення на замовлення, є доказом дотримання постачальником умов замовлення на замовлення).

Номер замовлення на замовлення є унікальний ідентифікаційний номер, присвоєний замовленню на купівлю – документ, що детально описує намір покупця придбати товари чи послуги у конкретного продавця чи постачальника. Номер замовлення на покупку важливий для керування та відстеження покупок, а також є активом у веденні обліку для AP та бухгалтерських команд.

У той час як замовлення на купівлю відноситься до вихідного замовлення на придбання товарів або послуг, термін замовлення на продаж використовується у випадку, коли замовлення отримано на стороні продажу (вхідне). Тому замовлення на продаж (SO) використовується для позначення замовлень, отриманих постачальником від клієнта.

Замовлення клієнта, іноді скорочено SO, є замовлення, видане підприємством або індивідуальним підприємцем клієнту. Замовлення на продаж може стосуватися продуктів та/або послуг. Враховуючи широкий спектр діяльності, це означає, що замовлення можна виконувати декількома способами.

P.O. номер є найчастіше зустрічається в певному місці у верхній частині рахунку-фактури, нижче або поруч із номером рахунку-фактури. Його слід позначати як номер замовлення на поставку, щоб уникнути плутанини. Це спрощує пошук посилання для конкретної транзакції пізніше.

Відмінності між замовленнями на продаж і рахунками-фактурами: SO надсилається покупцеві, як тільки замовлення на замовлення обробляється від покупця, тоді як рахунок-фактура надсилається покупцеві лише після того, як постачальник очікує оплати за надані товари та послуги. (як правило, після того, як товари та послуги були доставлені в повному обсязі).