Цей формат використовує п’ять стовпців для запису даних, а саме дати господарської операції, деталей операції, номера фоліо, дебетового запису та кредитного запису. Під час реєстрації фінансових операцій можна використовувати систему подвійного запису або систему єдиного запису.
«Дебет» (Dr.) і «Кредит» (Cr,) — два терміни або знаки, які використовуються для позначення фінансового ефекту будь-якої операції. Формат запису журналу готується з 5 стовпців, починаючи з дати, відомостей, фоліо книги (LF), суми дебету та суми кредиту.
У журналі чотири колонки. Перший стовпець для дати, оскільки записи в журналі записуються в хронологічному порядку. Другий – для назви рахунків, яких стосується транзакція. Третій стовпець – для дебетової (доданої) вартості, а четвертий – для кредитової (відрахованої) вартості.
Ось зразок формату запису в журналі: Дата | Назва облікового запису | Дебет | Кредит | ————————————————| РРРР-ММ-ДД | Рахунок A | XXX | | Рахунок B | | XXX | | Опис: Деталі транзакції…
Більшість наукових статей у журнальному стилі поділяються на такі розділи: Назва, автори та приналежність, анотація, вступ, методи, результати, обговорення, подяки та цитована література, які паралельні експериментальному процесу. Це система, яку ми будемо використовувати.