Звіт складається з інформації, отриманої з таблиць або запитів, а також інформації, яка зберігається разом із дизайном звіту, наприклад міток, заголовків і графіки. Таблиці або запити, які надають основні дані, також відомі як джерело записів звіту.

Форми для перегляду, додавання та оновлення даних у таблицях. Звіти для аналізу або друку даних у певному макеті.

Звіти аналізують дані та призначені для обчислення та представлення даних у більш формальному вигляді. як правило, запит знаходить інформацію в базі даних для вас, а звіт є більш потужним способом відображення та аналізу інформації про ті облікові записи або журнальні записи, які ви хочете побачити.

Розробляються звіти для вирішення потреб бізнесу, надання інформації та вказівок своїм користувачам, підтримки прийняття рішень і так далі. Бізнес створює нові вимоги, стають доступними нові набори даних, загальний попит на інформацію зростає, а також кількість звітів.

Доступ надає три варіанти на вибір: ступінчастий, блоковий і контурний. Коли ви вибираєте параметр, у лівій частині вікна відображається графічне зображення макета. Орієнтація визначає, чи Access створюватиме звіт у книжковій чи альбомній орієнтації.