Час, протягом якого заархівовані електронні листи залишаються в Outlook, залежить від багатьох факторів, наприклад ваших налаштувань і параметрів архівування. За замовчуванням зберігаються заархівовані електронні листи на невизначений термін, якщо не вказано іншу тривалість.27 червня 2024 р

– Перевірте налаштування архіву: Іноді Outlook може автоматично видаляти або переміщувати старіші елементи з папки архіву відповідно до ваших налаштувань. Щоб перевірити налаштування архіву, перейдіть до «Файл» > «Параметри» > «Додатково».

Залежно від політики вашого постачальника послуг електронної пошти чи компанії, ваші видалені повідомлення можуть бути назавжди видалені з папки кошика автоматично (часто через 30 днів). Папка «Архів» ніколи не очищається автоматично.

Архівований електронний лист є видалено з вашої папки "Вхідні" та повністю збережено в окремій папці.

Так, папка «Архів» в Outlook є однією з папок за замовчуванням, як-от «Надіслані» та «Видалені». Його можна використовувати для базової організації електронних листів, але не передбачає додаткового місця для зберігання. Онлайн-архів надає додаткове місце для зберігання поштової скриньки та містить старі елементи, які автоматично переміщуються, щоб звільнити місце.

За замовчуванням зберігаються заархівовані електронні листи на невизначений термін якщо не вказано іншу тривалість. Outlook дозволяє користувачам налаштовувати параметри архівування, дозволяючи їм встановлювати конкретні часові рамки на основі віку електронних листів. Ці терміни можуть коливатися від днів до місяців або навіть років.