Запис в касовій книзі Усі грошові надходження записуються ліворуч як дебет, а всі грошові платежі записуються за датою праворуч як кредит. Різниця між лівою та правою сторонами показує залишок готівки в касі, який має бути чистим дебетовим сальдо, якщо грошовий потік позитивний.

Формат простої касової книги Нижче наведено формат простої касової книги: Формат простої касової книги показує, що вона розділена на два розділи. Стовпець «Дебет» ліворуч відображає всі грошові надходження, тоді як стовпець «Кредит» праворуч представляє всі платежі готівкою.

Форма касової книги є підготовлений як бухгалтерська книга з двома сторонами, тобто дебетом і кредитом, і стовпцями дати, відомостей, журналу та суми на кожній стороні. Касова книга — це книга оригінальних записів (або первинних записів), у якій усі касові та банківські операції документуються в хронологічному порядку.

Найпростішим є однографна касова книга. В одній колонці касової книги, надходження будуть записуватися ліворуч, а платежі або видача готівки – праворуч. Квитанції називаються «дебетовим записом», а платежі — «кредитовим записом».

Касова книга о як журнал, так і бухгалтерська книга. Касова книга є журналом, оскільки в ній касові операції вперше записуються з первинного документа, а потім вони проводяться на відповідних рахунках книги. Касова книга є бухгалтерською книгою в тому сенсі, що вона також служить для обліку готівки.