Шаблон — це тип документа, який створює свою копію, коли ви її відкриваєте. Наприклад, бізнес-план – це звичайний документ, написаний у Word. Замість того, щоб створювати структуру бізнес-плану з нуля, ви можете використовувати шаблон із попередньо визначеним макетом сторінки, шрифтами, полями та стилями.

Шаблони спростити створення документів. Шаблони можуть полегшити наше робоче навантаження та змусити нас почуватися менш стресовими, і водночас вони підвищують ефективність. Шаблони підвищують увагу аудиторії. Вони допомагають заощадити час і гроші.

Якщо ви часто створюєте документ певного типу, наприклад місячний звіт, прогноз продажів або презентацію з логотипом компанії, збережіть його як шаблон тож ви можете використовувати це як відправну точку замість того, щоб повторно створювати файл з нуля кожного разу, коли він вам потрібен.

За допомогою шаблону кілька документів в одній категорії матимуть єдиний вигляд, що полегшить читачам навігацію та розуміння вмісту. Узгодженість також покращує професійний вигляд документа та підсилює ідентичність бренду.

Шаблони підвищення гнучкості: шаблони фактично підвищують гнучкість, їх легко оновлювати та вони забезпечують послідовність у проекті. Вони можуть регулярно вдосконалюватись відповідно до технологічних та інструкційних вимог, а також потреб клієнта.

Шаблони збільшити швидкість Ці інструменти можна використовувати для різноманітних цілей, але однією з головних переваг шаблонів є швидкість завершення, яку вони надають проектам різного розміру та необхідних зусиль.