Термін «ефективність» відноситься до максимальний рівень продуктивності, який використовує найменшу кількість вхідних даних для досягнення найбільшого обсягу виходу. Ефективність вимагає зменшення кількості непотрібних ресурсів, що використовуються для отримання певного результату, включаючи особистий час і енергію.
Загалом ми кажемо, що щось ефективне, коли воно максимізує вихід із заданими входами. Іншими словами, це вміння робити щось якісно і без відходів. Часто ми намагаємося виміряти рівень ефективності, наприклад, наскільки енергоефективні наші лампочки або наскільки ефективний бізнес у виробництві продукту.
Наприклад, якщо до теплового двигуна підводиться 100 кДж теплоти, а теплова машина виробляє роботу 55 кДж, то ККД двигуна дорівнює 55 %..
Економісти стверджують, що досягнення (більшої) ефективності за рахунок обмежених ресурсів має бути основним критерієм для визначення пріоритетів. У цій записці розглядаються три концепції ефективності: технічні, продуктивні та розподільні.
Підвищуйте продуктивність і станьте високоефективними за допомогою цих звичок:
- Спершу зосередьтеся на найважливіших завданнях.
- Культивуйте глибоку працю.
- Тримайте список відволікаючих факторів, щоб залишатися зосередженим.
- Використовуйте матрицю Ейзенхауера для визначення довгострокових пріоритетів.
- Використовуйте правило 80/20.
- Розбийте завдання на більш дрібні частини.
- Робіть перерви.
- Приймайте менше рішень.