Візьміть свій список справ і визначте пріоритетність найважливіших завдань, щоб включити їх у щоденний план на наступний день. Потім вставте їх у свій календар. Переконайтеся, що ви також запланували час для будь-яких непередбачених завдань, які можуть виникнути, наприклад, відповіді на електронні листи або допомога члену команди в їхній роботі.
6 способів організувати свої справи
- Відстежуйте свої справи в центральному місці. Чим більше ви намагаєтеся подумки відстежувати речі у своєму мозку, тим менш продуктивними ви будете. …
- Навчіться керувати своїм часом. …
- Практикуйте Inbox Zero. …
- Розставте пріоритети для найважливішої роботи. …
- Делегувати завдання. …
- Розведіть свій фізичний і віртуальний простір.
Ось сім простих способів організувати свій день:
- Почніть із плану. Перший крок до організації дня – це скласти план. …
- Ставте реалістичні цілі. …
- Усуньте відволікання. …
- Розставте пріоритети для свого часу. …
- Тренуйтеся блокувати час. …
- Робіть регулярні перерви. …
- Поміркуй і переглянь.
Як скласти щоденний розклад за 6 кроків
- Список справ. Перш ніж ви зможете організувати свої справи, вам спочатку потрібно скласти список усіх справ, які вам потрібно зробити на день. …
- Розставте завдання за пріоритетністю. …
- Зверніть увагу на терміни. …
- Визначте повторювані події. …
- Упорядкуйте елементи за часом, пріоритетом або кінцевим терміном. …
- Залишайтеся гнучкими.
Якщо ви хочете створити продуктивний щоденний графік, який відповідає вашим конкретним потребам, виконайте такі дії:
- Запишіть все. …
- Визначте пріоритети. …
- Зверніть увагу на частоту. …
- Кластеризуйте схожі завдання. …
- Складіть тижневий графік. …
- Оптимізуйте свої завдання. …
- Замовте завдання. …
- Залишайтеся гнучкими.