Зберіть необхідні вхідні дані. Це включає в себе план управління проектом, статут проекту, фактори навколишнього середовища підприємства (EEF) і активи організаційного процесу (OPA), на який ви посилатиметеся та використовуватимете його для створення плану керування обсягом. 8 грудня 2020 р
Створіть структуру розбивки робіт – розбивка обсягу проекту на більш дрібні, більш керовані компоненти. Перевірка обсягу – отримання схвалення результатів проекту зацікавленими сторонами. Сфера контролю – моніторинг та контроль масштабу проекту, включаючи зміни та їхній вплив на проект.
Цей документ повинен містити ваша заява про обсяг, розбивка вимог до проекту та будь-які очікувані результати для проекту. Ваш документ плану обсягу може також включати процес контролю змін, який є процесом для запитів на зміни, які можуть запобігти розповзанню обсягу.
Три групи процесів управління обсягом: Планування. Контролінг. Закриття.
А заява про обсяг докладно зосереджена на таких елементах:
- Детальний опис обсягу.
- Критерії приймання.
- Виключення проекту.
- Результати проекту.
Один зі способів розгляду проектів – це розділити функції на 3 C – спілкування, координація та співпраця. Традиційне управління проектами зосереджується на техніках оцінки, планування, планування, відстеження, контролю витрат, управління ризиками та звітності.