Виберіть папку Hotmail, яку потрібно заархівувати на комп’ютері. Виберіть потрібний тип файлу збереження для архівування повідомлень електронної пошти Hotmail. Виберіть місце для отримання результатів і натисніть кнопку «Резервне копіювання».. Процес архівування поштової скриньки Hotmail завершено.13 травня 2024 р

Архівований електронний лист є видалено з вашої папки "Вхідні" та повністю збережено в окремій папці. Таким чином, він буде закритий, але не видалений, тому ви зможете отримати доступ до нього пізніше, якщо це буде потрібно.

Залежно від політики вашого постачальника послуг електронної пошти чи компанії, ваші видалені повідомлення можуть бути назавжди видалені з папки кошика автоматично (часто через 30 днів). Папка «Архів» ніколи не очищається автоматично. Будь-який електронний лист, який ви бачите в папці «Кошик» або «Архів», можна перемістити назад у папку «Вхідні».

І так, папки/файли архіву розраховуються на ваш ліміт пам’яті так само, як папки «Вхідні», «Видалені» та інші папки в Outlook.com.

Ти можеш скористайтеся кнопкою «Архівувати» в групі «Видалити» на стрічці щоб перемістити одне чи кілька повідомлень до папки «Архів», не видаляючи їх.

Насправді це виявило дослідження Radicati Group компанії можуть заощадити в середньому 25% витрат на зберігання електронної пошти, архівуючи старі електронні листи. Звичайно, кількість збереженого місця залежатиме від кількості електронних листів, які ви архівуєте. Якщо ви заархівуєте лише кілька старих електронних листів, ви можете не побачити суттєвої економії.