Якщо ваша настільна база даних Access використовуватиметься декількома користувачами, важливо мати добре розроблені форми для ефективності та точності введення даних.

Використання форм для взаємодії з таблицями нашої бази даних має дві переваги: Форми забезпечують простий спосіб взаємодії з базою даних. Форми захищають дані та базову структуру таблиці від випадкових змін.

Форма в Access є об’єкт бази даних, який можна використовувати для створення інтерфейсу користувача для програми бази даних. «Прив’язана» форма — це форма, яка безпосередньо пов’язана з джерелом даних, таким як таблиця або запит, і може використовуватися для введення, редагування або відображення даних із цього джерела даних.

Перегляд дизайну дає вам більш детальне уявлення про структуру форми. Ви можете побачити розділи Верхній колонтитул, Деталі та Нижній колонтитул форми. Ви не можете бачити базові дані під час внесення змін у дизайн; однак є певні завдання, які можна виконати легше в режимі конструктора, ніж у режимі макета.

Можна використовувати форми щоб контролювати доступ до даних, наприклад, які поля даних відображаються. Наприклад, деяким користувачам може не знадобитися перегляд усіх полів у таблиці. ➡Форми збирають інформацію та додають до бази даних контактів.

Використання форми в графічному дизайні дозволяє графічним дизайнерам створювати більш привабливі та детальні роботи. Це також важлива частина відображення текстури в графічному дизайні.