Якщо ні, то сканування документа часто полегшує довідку; зручність проти функціональної потреби. Ще кілька питань, які слід розглянути: Як довго вам потрібно зберігати документ і як часто ви будете до нього звертатися? Зазвичай вартість зберігання коробки документів поза межами підприємства становить близько 4,00 доларів США на рік.
Очистіть документи: Переконайтеся, що фізичні папери чисті та вільні від пилу чи бруду, щоб вони не залишали слідів на відсканованих документах. Вирівняйте сторінки: розгладьте будь-які зморшки, складки та загнуті кути та розрівняйте їх перед скануванням, щоб кожен рядок був точно зафіксований.
Ось 3 найкращі поради щодо сканування для досягнення найкращих результатів: У разі сумнівів використовуйте файл PDF, який є універсальним форматом для сканування документів. Використовуйте високу роздільну здатність, щоб зберегти якість зображення. Пам’ятайте про розмір файлу, якщо хочете, щоб ваш документ або фотографія потрапили туди, куди потрібно.
Що таке роздільна здатність сканування та чому вона має значення?
- Веб-графіка – 96 dpi.
- Стандартний архівний документ – 200 dpi.
- Документ необхідний для оптичного розпізнавання символів (OCR) – 300 dpi.
- Плани/креслення для векторизації – 400 dpi.
- Документи, необхідні для історичного архівування – 600 dpi.
Щоб успішно сканувати товар, вам знадобиться 1) сканер, 2) спеціалізоване програмне забезпечення для сканування, яке працює зі сканером, і 3) місце зберігання, у якому ви будете зберігати відскановані цифрові файли.
пийте воду і не ходіть в туалет до закінчення сканування – це може знадобитися перед скануванням вашої ненародженої дитини або області тазу. уникайте їжі та пиття за кілька годин до сканування – це може знадобитися перед скануванням вашої травної системи, включаючи печінку та жовчний міхур.