Коригуюча записка є документ, який надає постійний запис про зміни товару, ціни, кількості або вартості, які не були відображені в інших документах транзакції.

Кредитові ноти є використовується для зменшення суми заборгованості клієнта за вибраним рахунком-фактурою. Наприклад, ви можете використати кредитове авізо для зарахування сум за пошкоджені або повернуті товари або для рахунка-фактури, за яким клієнту було виставлено завищений рахунок.

Дебетовий меморандум є сповіщення клієнта про те, що на його рахунку було здійснено коригування дебету, що зменшує доступні гроші. Три основні причини для дебетового авізо: банківські комісії, додаткові рахунки та внутрішні взаємозаліки.

Дебетові авізо, які також називаються дебетовими нотами, є виправлення рахунків-фактур. Якщо ви випадково надіслали занизький рахунок-фактуру, ви можете надіслати дебетове авізо, щоб виправити його та збільшити рахунок-фактуру після його надсилання. Клієнт також може використовувати пам’ятку для коригування своїх книг.

Причини, чому видаються кредитні авізо Можливо, товар несправний, не підходить за розміром чи кольором, або покупець просто передумав купувати. Зміна ціни – ще одна причина, чому продавець може виписати кредит-ноту.

Пам'ятки про коригування записувати зміни в кількості запасів, ціні та вартості, які не зареєстровані в квитанціях, ваучерах або квитанціях.