Тип документа є ключ, який використовується для класифікації бухгалтерських документів і розрізнення господарських операцій, які потрібно оприбуткувати. Тип документа вводиться в заголовку документа і застосовується до всього документа. Тип документа має такі цілі: Розмежування господарських операцій.

Контроль документів є функція документообігу. Контроль документів включає збереження документів, створених протягом життєвого циклу продукту, у безпеці та узгодженості протягом усього життєвого циклу.

Він допомагає підприємствам керувати та зберігати файли в різних форматах (PDF, Word, Excel), контролювати життєвий цикл документів, контролювати доступ до документів, а також пропонувати надійні функції пошуку документів і навігації.

SA для Обліковий документ GL а АВ — для бухгалтерського документа. Тип документа AB з’явиться, коли ви використовуєте облікові записи постачальників або клієнтів, а також під час їх створення в бухгалтерському документі.

RV є Вид бухгалтерського документа. Тип платіжного документа не має бути RV. В ідеалі це S1, який налаштований у типі виставлення рахунків (VOFA).

Це дозволяє контролювати, як проводки здійснюються за типами рахунків (рахунки постачальника, клієнта або головної книги). Тип документа визначає типи рахунків, за якими можна виконувати проводки за допомогою цього типу документа. Дозволяє присвоювати документам номери. Кожному типу документа призначається діапазон номерів.