Діловий лист складається з семи частин: адреса відправника, дата, адреса одержувача, привітання, текст, заключне привітання та підпис. Якщо до листа додаються документи, після підпису додайте перелік додатків. 22 серпня 2022 р.
Прикладами ділових листів є листи з пропозиціями про роботу, супровідні листи, які ви надсилаєте на сайтах оголошень про роботу, листи про продаж, листи про зацікавленість інвесторів, листи про звільнення, ділові циркуляри, листи акціонерам, рекомендаційні листи тощо.
Частини ділового листа
- Заголовок. Заголовок містить зворотну адресу з датою в останньому рядку. …
- Адреса отримувача. Це адреса, на яку ви надсилаєте свого листа. …
- Привітання. …
- Тіло. …
- Безкоштовне закриття. …
- Лінія підпису. …
- Корпуси.
Як написати діловий лист
- Визначити одержувача. Почніть із визначення того, кому ви надсилаєте листа. …
- Встановіть свою мету. Знайте, чому ви пишете листа. …
- Відформатуйте свій лист. …
- Представтеся. …
- Додайте деталі. …
- Ефективно закрийте. …
- Використовуйте безкоштовне закриття. …
- Вичитувати та редагувати.
Привітання: привітання звертається до одержувача з офіційним вітанням (наприклад, Шановний містер Сміт). Основна частина: Основна частина ділового листа містить основне повідомлення або мету листа. Завершення: це офіційне прощання (наприклад, «З повагою»), після якого вказується ім’я та назва автора.
Більшість ділових листів повинні містити зворотня адреса (бланк або ваше ім’я та адреса), дата, внутрішня адреса (ім’я та адреса одержувача), привітання, основні абзаци та закриття.