«Хоча ми не будемо просувати вашу заявку на [посаду], ми сподіваємося, що ви продовжите подавати заявки на інші посади. Дякуємо за весь час і енергію, яку ви приділили своїй заявці, і бажаємо вам успіхів у вашій кар’єрі». «Дякуємо за заявку.
Шановний [внутрішнє ім’я кандидата]! Ми щиро вдячні вам за те, що ви знайшли час, щоб подати заявку та зустрітися з нашою командою щодо [назви роботи чи посади]. Нам було приємно дізнатися більше про ваші минулі досягнення, а також про ваші навички та кваліфікацію. З жалем повідомляємо, що ми вибрали іншого кандидата.
Почніть своє повідомлення про відмову зі щирої подяки кандидата за його інтерес і зусилля. Потім обговоріть із кандидатами рішення чесно й чітко, зосереджуючись на конкретних вимогах і кваліфікації, необхідних для цієї ролі. Уникайте грубої лексики чи непотрібної критики.
Загальні поради щодо написання ввічливої відмови Якщо це доречно і вам зручно це робити, пояснення причини відмови також може допомогти одержувачу зрозуміти ваше рішення. Ви повинні сказати щось, щоб не здатися безособовим, але не перебільшуйте, оскільки це може призвести до небажаної для вас розмови.
Як ввічливо відхилити запит
- Зрозумійте причину звернення. …
- Обдумайте кілька рішень. …
- Рішуче, але м'яко відхиліть прохання. …
- Вкажіть причину відхилення запиту. …
- Запропонуйте альтернативні рішення. …
- В крайньому випадку попросіть допомоги. …
- Відмова від зустрічі. …
- Сказати «ні» проекту.