Включіть таку інформацію:
- Імена залучених осіб.
- Дати, час і місця подій.
- Опис неправомірної поведінки, включаючи конкретні дії, рішення або повідомлення.
- Вплив неправомірної поведінки на організацію чи залучених осіб.
Поставтеся до розкриття серйозно
- вислухайте будь-які занепокоєння, які висловили ваші співробітники.
- розглянути, які докази можуть бути доступні на підтримку занепокоєння.
- запевніть викривача, що ви зберігатимете його особу в таємниці.
- запевнити інформатора, що він не зазнає жодної шкоди через те, що висловить занепокоєння.
Скарги, які вважаються інформуванням чиєсь здоров'я та безпека під загрозою. ризику або фактичної шкоди навколишньому середовищу. судова помилка. компанія порушує закон, наприклад, не має відповідної страховки.
Нижче наведено узагальнений посібник із повідомлення про викривачі.
- Визначте проблему. Що відбувається і як про це дізнатися?
- Задокументуйте факти. …
- Кому потрібно знати. …
- Прийміть рішення щодо конфіденційності. …
- Зателефонуйте або надішліть свою інформацію.
Інформація, яку потрібно включити у ваш лист
- Дати осн.
- Розкажіть свою історію.
- Поясніть, як ви хочете вирішити проблему.
- Опишіть свої наступні кроки.
- Надішліть свій лист-скаргу.
- [Ваша поштова адреса]
- [Ваше місто, штат, поштовий індекс]
- [Ваша електронна адреса]