Тіло вашого електронного листа має бути написано у великому текстовому полі під рядком теми. Тіло кожного електронного листа зазвичай має містити привітання, повідомлення та завершення. Природа електронної пошти є швидкою, тому, як правило, довжина вашого повідомлення повинна бути досить короткою.
Як написати ефективний електронний лист
- Використовуйте професійну електронну адресу.
- Майте просту і зрозумілу тему.
- Почніть з позитивного привітання.
- Вкажіть передісторію.
- Вкажіть мету в суті.
- Згадайте CTA.
- Додати заключне слово.
- Використовуйте професійні підписи.
Формат електронної пошти містить тему, привітання, основний текст, кінцевий рядок і підпис. Формат електронної пошти допоможе вам структурувати своє повідомлення на основі одержувача та адаптувати його до його потреб і вподобань.
Електронний лист зазвичай складається з чотирьох основних частин: заголовки, рядок теми, текст і підпис. Заголовки – це перше, що ви бачите, коли відкриваєте електронний лист. Вони містять ім’я та адресу електронної пошти відправника, адресу електронної пошти одержувача, рядок теми, а також дату й час надсилання електронного листа.
Адреса електронної пошти, наприклад [email protected], складається з локальної частини, символу @ та домену, яким може бути ім’я домену або IP-адреса, укладена в дужки.
Будьте офіційними та лаконічними. Тіло: основний абзац вашого електронного листа, який передає основне повідомлення. Використовуйте правильну граматику та пунктуацію та обов’язково використовуйте великі літери, якщо це необхідно. Електронні листи мають виглядати інакше, ніж текстові повідомлення! Завершення: пара коротких слів, які позначають кінець вашого електронного листа з ввічливістю.