політики турбуватися про те, які дані слід зберігати або архівувати, де це має відбуватися і як саме довго. Після закінчення терміну зберігання для певного набору даних його можна видалити або перемістити як історичні дані до вторинного або третинного сховища, залежно від вимог.
Політики збереження застосовуються створення тегів збереження, додавання їх до політики збереження та застосування політики до користувачів поштової скриньки. Додаткові завдання керування, пов’язані з політиками зберігання, див. в розділі Процедури керування записами обміну повідомленнями.
Правило 2-06 вимагає, щоб бухгалтерські фірми зберігали певні записи протягом семи років. Збережена інформація залишатиметься конфіденційною, якщо не буде оприлюднена під час примусового, дисциплінарного чи іншого судового чи адміністративного провадження.
Політики утримання контролювати, як довго будуть зберігатися ваші повідомлення. Політика архівування визначає, скільки часу повідомлення залишаються в папці електронної пошти, перш ніж їх буде переміщено до архіву. Ви можете додати або видалити додаткові політики збереження та політики архівування, налаштовані особою, яка керує вашою поштовою скринькою.
Політика збереження даних — це документ, у якому описано протоколи компанії для збереження та збереження даних відповідно до вимог дотримання та нормативних вимог. Тоні Гальярді. 29 листопада 2023 р.
Після застосування нової політики збереження до поштових скриньок на кроці 4 це може тривати до 7 днів в Exchange Online, щоб нові параметри збереження застосовувалися до поштових скриньок.Це пояснюється тим, що процес під назвою Managed Folder Assistant обробляє поштові скриньки принаймні раз на 7 днів.