Написання ефективних листів
- Визначте свою аудиторію. …
- Упорядковуйте листи відповідно до потреб користувачів. …
- Почніть з основного повідомлення. …
- Листи можуть потребувати співчуття. …
- Після основного повідомлення використовуйте оглядове речення. …
- Заголовки листів. …
- Використовуйте займенники. …
- Виберіть правильний тон для своїх листів.
Як правильно писати літери від руки
- Тренуйтеся з різноманітними ручками та маркерами. Є багато ручок і фломастерів на вибір, коли мова заходить про красивий почерк. …
- Створіть тонкі та товсті ділянки на кожній букві. …
- Зберігайте однакові нахил і інтервал між літерами. …
- Додавання декоративних елементів.
Почніть із приємного привітання, як-от «Любий дорогий», «Моєму коханню» або використовуючи їхній спеціальний псевдонім, щоб вони знали, що цей лист стосується їх. Не бійтеся розм’якшитися, щоб справді створити настрій. Далі скажіть їм, чому ви пишете листа, а не просто підписуєте загальну картку.
Будьте лаконічними Чітко сформулюйте свій намір або мету та переконайтеся, що вказана інформація є необхідною, особливо якщо ви пишете офіційний лист. Ставте собі питання на кшталт "чому я пишу?" і "що я хочу від цього листа?" коли ви пишете, щоб ваш вміст був зосереджений.
Відкрийте шанобливим привітанням Незалежно від змісту вашого листа, спробуйте почати з дружнього та шанобливого привітання. Використовуйте повне ім’я одержувача та розпочніть його привітанням, наприклад «шановна міс. Едкінс», а потім «Сподіваюся, цей лист застав вас добре».