Моделювання даних полегшує для розробників, архітекторів даних, бізнес-аналітиків та інших зацікавлених сторін перегляд і розуміння зв’язків між даними в базі даних або сховищі даних. Крім того, це може: Зменшити кількість помилок у розробці програмного забезпечення та бази даних.

Модель даних надає деталі інформації, яка має зберігатися, і є основною для використання коли кінцевим продуктом є створення коду комп’ютерного програмного забезпечення для програми або підготовка функціональної специфікації для сприяння прийняттю рішення про створення або купівлю комп’ютерного програмного забезпечення.

Модель бази даних показує логічну структуру бази даних, включаючи зв'язки та обмеження, які визначають, як дані можуть зберігатися та отримувати доступ. Індивідуальні моделі баз даних розробляються на основі правил і концепцій будь-якої ширшої моделі даних, прийнятої розробниками.

Моделювання даних дозволяє визначити можливі зв’язки між різними частинами інформації, який визначатиме, який тип запитів можна виконувати з цими даними. Моделювання даних підтримує бізнес-архітектуру (модель даних для організації), яка узгоджує бізнес-цілі з технологічними цілями.

Моделювання даних дозволяє організаціям викладати конкретні деталі та вимоги як до загальної мережі підключених баз даних, так і до дизайну окремих баз даних. Завдяки чіткому візуальному огляду набагато легше визначити будь-які прогалини чи можливості до того, як креслення почнуть розроблятися.

Моделі даних є основоположним елементом розробки програмного забезпечення та аналітики. Вони надати стандартизований метод для визначення та форматування вмісту бази даних узгоджено в системах, дозволяючи різним програмам спільно використовувати ті самі дані.