Діловий лист складається з шести частин: заголовок, адреса одержувача, привітання, повідомлення, закриття та підпис.
Є п’ять обов’язкових частин листа та одна необов’язкова. До п’ятірки входять а заголовок, привітання, основний текст, закриття та підпис. Існує також додатковий постскриптум, який автор може вирішити включити.
Чарівні 6 частин формату ділового листа
- Заголовок. Містить зворотню адресу (зазвичай у двох-трьох рядках із зворотним розривом після адреси та штату/провінції) і дату листа після. …
- Внутрішня адреса. …
- Привітання. …
- Тіло листа. …
- Закриття. …
- Рядок підпису.
Частини ділового листа
- Заголовок. Заголовок містить зворотну адресу з датою в останньому рядку. …
- Адреса отримувача. Це адреса, на яку ви надсилаєте свого листа. …
- Привітання. …
- Тіло. …
- Безкоштовне закриття. …
- Лінія підпису. …
- Корпуси.
Ось загальні правила, яких слід дотримуватися, щоб написати лист:
- Виберіть правильний тип паперу.
- Використовуйте правильне форматування.
- Виберіть блокову або форму з відступом.
- Включіть адреси та дату.
- Додайте привітання.
- Напишіть текст листа.
- Включіть безкоштовне закриття.
- Перелічіть додаткову інформацію.
Є шість частини ділового листа: заголовок, звернення, привітання, повідомлення, закриття, підпис. Заголовок містить адресу автора та дату, і всі адреси написані відповідно до формату поштового відділення США.