Як написати звіт
- Визначтеся з технічними завданнями. Багато офіційних звітів включають розділ, у якому детально описано «технічне завдання» (або ТЗ) документа. …
- Проведіть своє дослідження. …
- Створіть схему звіту. …
- Напишіть першу чернетку. …
- Аналізуйте дані та записуйте висновки. …
- Порекомендуйте план дій. …
- Відредагуйте та поширте звіт.
1. Дотримуйтеся загальноприйнятого формату звіту: Анотація, вступ, основна частина, висновки, рекомендації та додатки. 2. Організуйте свою інформацію в кожному розділі логічно з урахуванням читача, зазвичай розташовуючи речі в порядку пріоритетності – найважливіші спочатку.
Це допоможе переконатися, що ви маєте всю необхідну інформацію, перш ніж почати писати, і зазвичай може спростити процес написання.
- Мозковий штурм. Основним етапом процесу написання будь-якої форми є мозковий штурм ідей. …
- Планування та дослідження. …
- Складання проекту. …
- Редагування. …
- Вичитка.
10 кроків, щоб покращити написання звіту
- Знайдіть хороший приклад для наслідування або наставника. …
- Вирішіть, що ви збираєтеся сказати. …
- Сплануйте структуру свого звіту. …
- Збирайте та сортуйте будь-яку вихідну інформацію. …
- Поважайте права інтелектуальної власності. …
- Створити чернетку звіту. …
- Залучайте читачів, використовуючи техніку письма. …
- Оцініть і перегляньте свій проект.
Я нещодавно відвідав … і підготували наступний звіт для вашого розгляду. Це передбачало відвідування/перегляд/розслідування…/Дані були отримані… Щоб допомогти у створенні цього звіту, я запитав/обговорив/роздав анкету…Вона базується на моїх спостереженнях/відгуках учасників…